Blog, Gestión de proyectos

Pequeño glosario del gestor de proyectos

Briefing:

Dícese de cualquier input que sirve para hacer un proyecto. Es extremadamente flexible. Puede ir en cualquier soporte, no requiere de ninguna estructura, y puede ser suministrado en cualquier situación, preferiblemente conduciendo y/o en el baño. Se sospecha que algunos clientes ingieren sustancias psicotrópicas para facilitar su elaboración.

 

Funcional:

Como briefing, pero con tiempos, sin hitos y recortando un 75% el presupuesto inicial del proveedor posterior al briefing.

 

Innovación:

Vocablo de lenguaje esquimal con miles de acepciones.

 

Proyecto Innovador:

Se aplica a cualquier cosa que haya hecho mi competencia y que yo quiera copiar, aunque se haya hecho con dos palos y una patata.

 

Proyecto Funcional:

Como innovador, pero más barato.

 

Plazo:

Lapso difuso con propiedades mágicas.

 

Estimación:

Proceso por el cual el cliente necesita que le expliques detalles minuciosos acerca del futuro de la humanidad y sus implicaciones económicas. Se rumorea que en ocasiones se ha permitido el uso de un condensador de fluzo, pero son las menos.

 

Estimación precisa:

Además de todo lo mencionado en la estimación, requiere de procesos avanzados de predicción de clima, condiciones políticas, gestión de las vidas de todo el equipo del proyecto, nuevas tecnologías no descubiertas aún por el hombre y todos los procesos de I+D asociados. Además, es necesario tener una precisión de minutos y segundos.

 

Project manager:

Humano con superpoderes. Es capaz de predecir el futuro, leer los pensamientos ajenos, mover objetos con la mente y modificar el continuo espacio-tiempo.

 

Proceso de aceleración:

Proceso por el cual el cliente decide incorporar nuevos elementos al proyecto, consiguiendo retrasarlo mucho más aún. Este proceso implica a veces la contratación y formación de nuevos recursos con resultados aleatorios.

 

Tareas:

Segmentación de cometidos en un proyecto, que resultan siempre en una percepción opuesta por parte del cliente y proveedor.

 

Tareas terminadas:

Tareas cuya autoría se atribuye todo el mundo.

 

Tareas pendientes:

Tareas de atribución desconocida.

 

Problema:

Escollo inicialmente sencillo, que tras varias reuniones internas y con el cliente, se va convirtiendo en un agujero negro de proporciones bíblicas.

 

Esfuerzo:

Dimensión cuántica inestimable, excepto para saber que es inversamente proporcional al tiempo que queda para finalizar el proyecto.

 

Reunión:

Proceso curioso que sirve habitualmente para fijar la fecha de la próxima reunión, y así sucesivamente.

 

Procastinar:

Dejar para mañana lo que ayer dejaste para hoy, entrando en un círculo mágico similar al pago con las tarjetas de crédito.

 

Hito:

Agujero negro en el espacio tiempo de un proyecto, utilizado generalmente para conseguir que el cliente pague de una vez.

 

Transformación digital:

Rito vudú moderno por el cual se crean redes sociales, y uno o varios componentes de la plantilla emiten en live-streaming por youtube, incluyendo el ir al baño. No debe implicar jamás ninguna reestructuración de conocimientos, plantilla y/o gestión de proyectos.

 

Prototipo:

Proyecto totalmente funcional, solicitado sin ánimo de lucro o coste alguno y siempre bajo el amparo de las frases “necesitamos hacernos una idea” o “necesitamos verlo”.

 

Proyecto:

Todo aquello que puede contener el soporte briefing, aderezado con varias incursiones en el mundo de los sueños, y enriquecido con los factores tiempo y reducción de costes. Suele ir acompañado del conjuro “tengo alguien que ya me ha dicho que se puede y me lo hace más barato”.

 

Presupuesto:

Objeto mágico de propiedades curiosas. Es inversamente proporcional a la extensión del proyecto y su complejidad. Cuánto más complejo es el proyecto, menos debe cobrarse por él. A pesar de ser un objeto con tales propiedades, nadie parece poder quedárselo ni querer ser responsable de su posesión o aprobación.

 

Creatividad:

Proceso de aprendizaje por observación, por el cual el cliente intenta transmitir todo lo que ha aprendido en el café de las 11 o su última visita al post de moda.

 

Factura:

Elemento subversivo que multiplica las propiedades mágicas del objeto plazo por 2, 3 o 5.

 

Consultoría:

Proceso gratuito de análisis que suele incluir consultas telefónicas, visitas presenciales, diagramas y posibles prototipos. Se recomienda no mezclar con el objeto presupuesto, posible riesgo de reacción química explosiva.

 

Teléfono:

Objeto diabólico. Suena continuamente y se le atribuyen propiedades telepáticas y/o telequinéticas. Hay clientes que aseguran de forma fehaciente que a través de él lees sus pensamientos, puedes mover objetos y manipular el tiempo, solamente con el poder de la mente.

 

Teléfono con manos libres:

Como teléfono, pero en un entorno mucho más íntimo y personalizado. Tú, el atasco, tu cliente, sin nada que poder consultar y disfrutando de la conversación. ¿Qué más se puede pedir?

 

Baño:

Habitáculo relajante con propiedades curativas. Se le atribuye una relación sinérgica y misteriosa con los objetos teléfono y “mail urgente”.

 

Mail:

Entorno de comunicación inmersivo utilizado habitualmente como repositorio documental e histórico, receptor de conversaciones sin principio y final, siempre en grupo, y en general para cualquier cosa que no sea la gestión del proyecto, para lo cual es preferible el teléfono, dónde va a parar.

 

Mail bomba:

Variante del anteriormente mencionado objeto “mail”, utilizado para una conversación especialmente hiriente, con al menos 5 o 6 sujetos en copia, y sin ningún tipo de objetivo profesional o mejora. Solamente tiene por objeto el daño gratuito o la dispersión de responsabilidad.

 

Planificación:

Estado onírico del cliente por el cual asume que ha sentido o dicho cosas que no han ocurrido. Aplicada al gestor de proyecto, se refiere a la predicción del futuro y sus implicaciones en los próximos 3 años.

 

Análisis:

Café de las 11.

 

Diseño del proyecto:

Ver Innovación.

 

Sugerencia:

Proceso por el cual automáticamente se añaden ítems al proyecto restando costes al presupuesto y disminuyendo los tiempos.

 

Experiencia:

He leído algo en un post de un amigo que lo ha copiado a su vez de la conversación en el café tras la tortura a otro proveedor.

 

Estrés:

Estado emocional que precede siempre al día anterior a la presentación del proyecto o inmediatamente después de las peticiones de información adicional o aprobación del objeto mágico presupuesto.

 

Fin de semana:

Período laboral normalizado de 16 horas mínimo con propiedades mágicas. No aparece jamás en los diagramas de Gantt, pero se incluye en el concepto planificación y en el proceso de entrega. No incluir jamás en el presupuesto, bajo riesgo de muerte.

 

Noches:

Período laboral normalizado.

 

Días festivos:

Período laboral aleatorio, dependiente de comunidad autónoma del cliente y por tanto, de sus vacaciones.

 

Ciclo de vida del proyecto:

Vete a saber.

 

Ciclo de aprobación del proyecto:

Estado indefinido con una onda de picado alto. Hay que estar atento. Suele producir en el profesional un estado de indefensión aprendida similar al de los prisioneros en los campos de concentración nazis.

 

En breve:

Para ayer.

 

Pronto:

Para ayer.